회사 메일로 지메일을 쓰는 분 또는 개인 메일을 구글 지메일로 쓰는 분들이라면 네이버 메일 또는 다음 메일에서 지원하는 수신확인 방법 및 보낸 메일을 발송 취소하는 기능이 없어 당황하셨을 것입니다. 이 글에서는 지메일 수신확인 방법 및 지메일 발송 취소 방법 두 가지를 알려드리겠습니다.
지메일 수신확인 방법
수신확인 기능은 발송자가 보낸 메일을 수신자가 열어보았는지 확인하는 기능을 말합니다. 일반적으로 네이버 메일이나 다음 메일에서는 보낸 편지함에서 기본적으로 수신확인 기능을 제공하고 있지만, 지메일 수신확인 방법은 조금 다릅니다.
1. 수신확인 요청 보내기
구글 지메일에서는 공식적으로 지메일 개인 메일 계정에서는 수신확인 요청 보내기 기능을 제공하고 있지 않습니다. 오로지 직장 및 단체에서 지메일을 사용할 때 수신확인 기능을 제공하는데 메일을 보낼 때 수신확인 요청 보내기 기능을 통해 메일을 열어보았다는 수신확인 메일을 수신자가 회신해주는 것 정도가 구글 지메일에서 공식적으로 제공하는 수신확인 기능인 것입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
(1) 메일 작성 후 수신확인 요청 체크
평상시와 똑같이 메일 작성 후 왼쪽 아래 점 세 개를 클릭하여 수신확인 요청을 체크한 후 발송한다. 개인 지메일 계정에서는 수신확인 요청 기능을 제공하지 않는다는 점 명심할 것
(2) 수신자의 수신확인 보내기
이렇게 수신확인 요청이 포함된 메일을 수신자가 열게 되면 아래와 같은 수신확인 요청 창이 뜨며 수신자가 수신확인 보내기 클릭 시 자동으로 발신자에게 메일을 읽었다는 메시지가 전송된다.
2. mailtrack 확장 프로그램 사용하기
지메일은 학교나 회사 같은 단체 메일 계정에서만 수신확인 기능을 제공하기 때문에 개인 지메일 계정 사용자분들은 크롬 확장 프로그램을 사용하여 수신확인을 이용할 수 있습니다. 즉, 지메일 쓰시려면 크롬 브라우저를 사용하시는 게 맞습니다. 그럼 mailtrack 사용법에 대해 알아보겠습니다.
(1) 크롬 웹스토어에서 mailtrack 다운로드
크롬 웹스토어에 mailtrack을 검색하면 여러 가지 지메일 수신확인 기능을 제공하는 확장 프로그램들이 나오는데 현재 가장 많이 사용하고 있는 mailtrack 확장 프로그램을 선택하여 크롬에 추가해 줍니다. 혹시 어떤 걸 다운 받아야 할지 헷갈리시는 분들을 위해 아래 바로 가기 링크를 제공해드리도록 하겠습니다.
(2) mailtrack과 지메일 아이디 연결하기
크롬 웹스토어를 통해 mailtrack과 지메일 아이디를 연결하시면 mailtrack 요금제를 선택하게 됩니다. 이때 유료 버전을 사용하셔도 좋지만, 우리가 원하는 지메일 수신확인 방법은 mailtrack 무료 버전으로도 충분히 사용할 수 있으므로 mailtrack 수신확인 방법에 따로 돈을 내실 필요는 없습니다. (메일 안에 링크를 클릭하는 데이터나 단체 메일을 개별로 수신확인 하시려면 Pro 버전이나 Advanced 버전을 선택해야 합니다.)
(3) mailtrack 활성화 후 메일 보내기 및 수신확인 하기
설치 완료 후 지메일 계정에 들어가게 되면 mailtrack이 자동으로 활성화되어 있습니다. 활성화된 상태를 확인하신 후 평소와 같이 이메일을 발송하시면 수신자가 확인 후 자동으로 보낸 편지함에서 상대방이 메일을 열어보았는지 체크 박스 변화를 통해 확인하실 수 있습니다.
지메일 발송 취소 방법
1. 지메일 발송 취소 설정법
지메일 계정 설정에 들어가 모든 설정 보기를 클릭하시면 숨겨진 지메일 보낸 메일 취소 시간을 세팅할 수 있는 설정 창이 열립니다. 구글 지메일에서 공식적으로 보낸 메일을 발송 취소할 수 있는 시간은 최대 30초까지입니다. 즉, 메일 보내기를 한 후 30초 이내에 발송 취소를 해야 하는 것입니다. 초기 세팅은 보통 5초로 설정되어 있으므로 짧긴 하지만 발송 취소 시간을 최대로 설정하여 최소한의 실수를 줄일 수 있습니다.
2. 메일 발송 후 30초 이내 취소 버튼 누르기
이제 이메일을 발송하게 되면 30초 간 아래와 같이 실행 취소가 가능한 버튼이 생성되게 됩니다. 만약 메일에 오타가 있거나 첨부 파일을 빼먹는 등의 실수가 발생했음을 조기에 발견하셨다면 이 시간 안에 지메일 보낸 메일 취소를 실행하시는게 유일한 지메일 발송 취소 방법입니다.
